表单列表

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  1. 概述
  2. 创建新的表单
  3. 管理您的表单
  4. 对表单列表进行过滤和排序
  5. 设置表单安全属性
  6. 改变表单皮肤

概述

表单列表界面是您登录后默认的显示界面,在此显示了您有权限看到的所有表单。同此,此界面也几乎是所有表单操作的入口,如创建、修改、查看、复制、删除等。


登录后,默认会显示此页面,如果您不在此页面,可能通过点击“表单”页签进入此页面。
此处只有显示当前用户有权限看到的表单,没有权限的表单无法看到。关于权限设置,可以参见 用户管理
如果您希望对某表单进行操作,请将鼠标移至相应表单条目上,此时会显示操作此表单的相关工具条。
如果表单今天有数据提交,在表单名称后还会有深灰色提示框提示今天提交的数据条数。
如果您的表单过多,可以通过左上角的“过滤”输入框快速定位您要找的表单。

创建新的表单 观看视频说明

如果您有创建表单的表单,可以通过以下几种方式创建新的表单:

  • 点击“表单”页签右上角的“创建表单”按钮,将会进入表单设计器进行表单的创建。
  • 鼠标移至现有某个表单,点击“复制”功能按钮,复制一张新表单,可以在原来的表单上根据需要对其进行修改。

管理您的表单 观看视频说明

将鼠标移至列表中的某个表单名称,将会出现如下工具条按钮(根据权限不同,出现的按钮个数不同):


有表单的查看和编辑权限

仅有表单的查看权限
  • 修改:在表单设计器中打开此表单,可以对其表单结构进行修改。
  • 查看:以表单的最终展现方式打开表单,在此界面下提交数据。
  • 数据:管理此表单提交的所有数据。
  • 设置:设置表单相关参数设置(包括基础设置、发布表单、公开查询)。提醒设置(微信提醒、邮件提醒、短信提醒)。逻辑设置(字段显示逻辑、表单提交逻辑)关联设置(数据查看关联、表单填写关联)支付参数设置以及API。
  • 复制:以某表单格式为模板,快速复制一张新的表单。仅复制表单格式,并不复制已经提交的数据。
  • 删除:删除表单,同时会删除与表单有关的所有数据,包括已经提交的数据、以此表单作为数据源的报表等。删除操作不可恢复,所以删除表单时要非常小心,删除时系统会提示确认删除要输入yes才可删除。强列建议先导出数据进行备份后再执行删除操作。

对表单列表进行过滤和排序

如果您的表单数量太多,不方便查看,可以通过过滤和排序功能快速定位到您需要处理的表单。过滤只根据表单名称进行过滤;排序依据可以是创建时间、修改时间、今日提交数据量或表单名称。

设置表单安全属性 观看视频说明

表单大师为表单提供了不同粒度的安全控制,即表单的公开程度:

  • 任何人都能访问:此表单对外公开,任何人者可以查看表单并提交数据。通过勾选表单列表右侧的“公开”复选框可以将表单访问方式设置为公开。
  • 登陆才能访问: 仅表单大师登录用户登录后才可以访问,通常用作内部使用。
  • 凭密码才能访问:在表单访问方式设置为公开的前提下,可以对表单设置查看密码,只有输入正确密码才能访问。在访问查看此类表单时将首先弹出输入密码的对话框:

改变表单皮肤 观看视频说明

表单大师提供了几十种不同风格的皮肤可供选择,在下拉列表中选择已设置好的皮肤模板,也支持自定义修改另存为新的皮肤模板:

看中您喜欢的皮肤后,点击“添加到我的皮肤”按钮,可以将皮肤添加到表单列表中的皮肤选择下拉列表(皮肤下拉列表中默认并不包含任何皮肤)。