【场景案例】会务策划行业效率：一站式数字化解决方案
用户背景
深圳麦思会议展览有限公司主营业务为：会务策划、商务活动承办、市场调研等，服务涵盖活动组织、客户管理等场景。
所在行业
会务策划。
核心痛点
1.团建活动组织难：报名信息收集繁琐，需确认团建人员、交通工具、车次等，报名后频繁修改，耗时耗力；
2.供应商问卷收集低效：传统一对一收集模式下，数据整理需反复操作，无法实时汇总分析；
3.客户礼品登记混乱：行政对接多客户经理，礼品登记流程冗长，易出现重复报账问题，会混乱；
4.行业需求调研滞后：缺乏高效工具支撑需求收集，会议策划针对性不足。
解决方案
- 团建活动报名系统
填写控制，直接省去冗余审核难题及提交重复问题。
- 供应商问卷批量收集
统一二维码分发至所有供应商，系统自动汇总responses，且后台能够实时生成数据报表，支持多维度筛选分析。
- 客户礼品登记标准化
为客户经理配置专属表单入口，设定提交截止时间。
- 行业需求精准调研
定制化调研表单覆盖目标客群，实时追踪反馈数据，基于表单数据生成需求分析报告，支撑会议主题策划。
五、使用的核心功能
表单、报表、多账户、权限控制、短信、邮件、公开查询、OEM。
行业启示：在会务策划领域，低代码表单工具可有效解决信息收集碎片化、流程繁琐等问题，尤其适用于活动报名、供应商管理、客户关系维护等高频场景，为行业数字化转型提供轻量化解决方案。